人员档案、市场调研报告、计划书、文件、标书等资料信息对企业都有一定的价值意义和存在时效,一般我们都选择存放于仓库中,方便日后查阅。
可伴随着人才更替、事项进程和时间积累,无效的资料库存积压是无可避免的,如何高效、保密的处理这些信息,避免数据流失、造成信息泄露,
便成了一项围绕企业相关负责人的大事!
1)现在我们简单的描述市场上销毁的三种方式:机械粉碎;熔浆再生;焚烧处理。
①机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于大批量的资料可以采取机械粉碎,保证信息不外流。
②熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
③焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
2)参考依据:国家保密文献《中华人民共和国保密法》依法严格保密销毁服务。
3)如何保密:保密守则十不准
①、不准涉密人员随意向任何组织和个人泄露秘密;
②、不准非涉密人员以任何理由、途径非法知悉秘密;
③、不准用手机或普通电话谈论国家秘密;
④、不准将涉密计算机接入互联网;
⑤、不准将涉密 U 盘、移动硬盘、光盘接入与互联网连接的计算机;
⑥、不准在与互联网连接的计算机上处理涉密文件;
⑦、不准使用具有无线上网功能的计算机处理涉密文件;
⑧、不准使用未加保密装置的传真机传递涉密文件资料与信息;
⑨、不准擅自复制、摘抄、销毁和私自留存涉密文件资料;
⑩、不准将涉密文件资料、涉密计算机带出办公室或家中处理涉密文件。
联系我时,请说是在佛山便民网看到的,谢谢!